17.11.2020
Насколько российские компании оказались готовы к новой волне удаленки? Коммерческий директор ОАО «НИИК» Валентина Колодинская ответила на вопросы журнала "БОСС"
С 1 сентября сотрудники НИИК в полном составе возобновили офисную работу. Но вскоре в связи с обострившейся в регионе ситуацией с распространением заболеваемости компания опять вернулась к удаленному графику.«Сейчас на дистанционную работу снова переведен весь персонал, за исключением некоторых категорий сотрудников — IT-специалистов, обеспечивающих связь и удаленный доступ к офисной технике, хозяйственного персонала, поддерживающего чистоту и выполняющего дезинфекцию, транспортной службы, руководителей и специалистов, чье присутствие в офисе необходимо для выполнения определенных работ. Выделенная группа сотрудников имеет спецпропуска в административные помещения, обеспечена защитными средствами и проходит ежедневный контроль температуры тела. Все производственные помещения подвергаются санитарной и бактерицидной обработке», — рассказала Валентина Колодинская.
Весной департаменту IT удалось грамотно и оперативно организовать дистанционный доступ для всех сотрудников. Проверку в действии получили внедренные системы электронного документооборота, 3D-проектирования. Работают корпоративная электронная почта и мобильные телефоны. Для обеспечения стабильной работы в штатном режиме проходят видеоконференции, в том числе и с иностранными коллегами.
«Сегодня мы все это повторяем заново, а это намного легче, чем весной. И руководители, и сотрудники теперь хорошо понимают, как и что нужно делать. Что касается трудностей, то они, скорее, личного характера. Например, дети сейчас на каникулах, и иногда им сложно объяснить, почему родителей нельзя отвлекать, и требуют внимания. Однако все сотрудники понимают главное: наша устойчивая работа — основной источник финансовой стабильности компании и материального благополучия», – отметила Валентина Колодинская.
Несмотря на долгий период удаленной работы, результаты деятельности компании остались на высоком уровне. Все подразделения работали и работают эффективно с соблюдением графика. НИИК продолжает трудиться и не снимает с себя никаких обязательств по текущим договорам.
«Сложившаяся сегодня ситуация дала нам шанс проявить свои лучшие профессиональные, организационные и человеческие качества и в дальнейшем выработать более гибкие подходы к организации и развитию компании. Например, удаленка позволила нам проанализировать занятость сотрудников, их вовлеченность в решение поставленных задач и определить их полезность для бизнеса. Любые крупные изменения, к которым нужно приспосабливаться, — толчок для роста», – подчеркнула Валентина Колодинская.